Hİzmetler

İNSAN KAYNAKLARI DENETİMİ

Her işveren, çalışanları ile iş ilişkilerini kurarken, bir çok riskle karşı karşıya kalır. Sürekli değişen mevzuat yüzünden şirkette insan kaynakları denetimin yapılması için bir dış uzmanın yüksek vasıflı hizmetlerinden yararlanma fikri giderek yaygınlaşıyor (bu uzman tarafından verilen hizmetlerin bedeli bir şirket için nispeten düşüktür).

RosCo uzmanları, zamanınızı ve paranızı tasarruf etmek için yardımcı olur ve şirketinizi insan kaynakları ile ilgili olan aşağıdaki risklerden korur:

ÇALIŞMA

Personel ile ilişkiler mevzuatta çok net bir şekilde düzenlenmiştir. Bu alanda ihlali cezalandırılan bir çok nüans ve taleple karşılaşmak mümkündür.

VERGİ

Nispeten düşük fiyata gerçekleştirilen insan kaynakları denetimi, bütün vergilerin, ödeneklerin ve kesintilerin muhasebeciniz tarafından doğru bir şekilde hesaplandığı ve devlet nezdindeki vergi yükümlülüklerinin şirketçe tam olarak yerine getirildiği konusunda emin olmanızı sağlar.

GÖÇ

Moskova’da personel evraklarının denetimi, özellikle yabancı işçi çalıştıran şirketler için gündemdedir. Bu durumda, her türlü göç evraklarının doğru bir şekilde doldurulması ve muhasebe kayıtları ile tutarlığının sağlanması önemlidir. Aksi taktirde, şirkete karşı büyük miktarlı cezalar uygulanabilir.

Bilgi ve geniş tecrübelerimiz sayesinde biz insan kaynakları denetimini kaliteli bir
şekilde yaparız ve şirketinizi finansal kayıplardan koruruz.

ROSCO’DAN GENİŞ HİZMET YELPAZESİ

Uzmanlarımız, personel evraklarının (çalışma defteri ve iş sözleşmesi, dilekçeler, emirler vb.)
denetimini; personel bölümü iç evraklarının (yıllık izin çizelgesi, prim verme düzeni, personel
bordrosu vb.) denetimini yaparlar. Organizasyon ve insan kaynakları denetimi kapsamında hasta
listelerinin doğru bir şekilde düzenlenmesi, gerçek kişisel gelir vergisinin, maaşların ve diğer
ödeneklerin doğru bir şekilde hesaplanması da kontrol edilir. Denetim sırasında biz vergi ve
harçların zamanında ödenip ödenmediğini kontrol ederiz, şirket çalışanlarına insan kaynakları
evraklarının düzenlenmesi ile ilgili tavsiye veririz.

İnsan kaynakları denetiminin bedeli, şirketin büyüklüğüne ve planlanan denetim sayısına bağlıdır.
Denetimin yapılması sayesinde, şirket yönetimi tespit edilen hatalar ve tutarsızlıklar hakkında bilgi
sahibi olur ve eksikliklerin giderilmesi için tavsiye alır. Aşırı sayıda hata tespit ettiğimizde,
evrak akışını yeniden düzenleriz, revize edilen beyannameleri hazırlarız.

İnsan kaynakları denetimine ihtiyacınız varsa, bu tür önemli konuyu profesyonellere bırakmanızda
fayda var. RosCo uzmanları, insan kaynakları evraklarını denetleyerek, yürürlükte olan mevzuat
çerçevesinde karlı bir iş geliştirmeniz için yardımcı olurlar.

İNSAN KAYNAKLARI EVRAK TAKİBİ İÇİN DIŞ KAYNAKLARDAN YARARLANMANIN AVANTAJLARI

Bu tür işi şirket bünyesinde çalışan elemanlara yaptırmak her zaman doğru olmayabilir. İnsan kaynakları denetimi,
kapsamlı ve etraflı bir denetim olarak, genelikle bu elemanların bilgisini ve yetkisini aşar. Burada, iş mevzuatı
konularında bilgi sahibi olmak, eksper raporlarını doğru bir şekilde düzenlemek, oluşan sorunların optimal bir şekilde
çözülmesi için çözüm yollarını geliştirmek lazım. İnsan kaynakları denetimini, çıkabilecek her türlü sorunları başarılı
bir şekilde çözmek için geniş pratik tecrübelere sahip olan elemanlar yapmalıdır.

RosCo uzmanları, profesyonel seviyesini sürekli olarak yükseltirler ve standart dışı durumlara her zaman hazırlar.
İnsan kaynakları denetimini şirketimize yaptırmanızın diğer avantajları arasında aşağıdakiler sıralanabilir:

  • Çalışmaların istikrarlı ve kesintisiz olarak yürütülmesi – şirket bünyesinde çalışan elemanlardan farklı
    olarak bizimle işbirliği yapan bir işveren görevlendirdiği kişinin hastalanması, yıllık izne ayrılması veya
    işten çıkması konusunda endişe etmeyecektir.
  • İnsan kaynakları denetimi kapsamında yapılması gereken konuların tam olarak incelenmesi — hiç bir detay
    uzmanlarımızdan kaçmaz.
  • Müşterimizin faaliyet özelliklerinin, elemanları ile kurduğu resmi ilişki modelinin dikkate alınması.
  • İş anlaşmazlıkları, olası cezalar ile ilgili risklerin minimize edilmesi.
  • En güncel mevzuat şartlarının uygulanması — personel kayıtları hukuki konular açısından en çok emek gerektiren
    faaliyet alanlarından biridir. Burada, düzenlemelerin en ince noktalarının dikkate alınması çok önemlidir.
  • Danışmanlık servisini verebilecek elemanlarımıza her zaman erişebilirsiniz vb.

ROSCO İLE İŞBİRLİĞİ: NET VE DÜZENLİ BİR SÜREÇ

Düzgün olarak yapılan bir denetim sayesinde personelle çalışmalar optimal bir şekilde organize edilir,
personel etkinliği ve verimliliği arttırılır, her türlü düzenlemelere uygunluğu sağlanır. RosCo ile
işbirliği kuran müşteriler, en zor durumlarda bile yardım alırlar. Çalışmaların yürütülmesi sırasında
şirketimizin uzmanları müşterimizin elemanlarının yardımından minimum düzeyde yararlanırlar ve şirket
elemanları günlük işlerini rahatça yürütebilirler. İnsan kaynakları denetimi, standartize edilmiş bir
süreç değil – bütün işlemler şirkete bağlı olarak organize edilir.
Ancak, bazı temel unsurları sıralanabilir:

  • İnsan kaynakları politikasının, amaca uygunluğunun, işveren hedeflerine uygunluğunun analizi;

  • Personel yönetiminin sistemliğinin ve verimliliğin incelenmesi – elemanların
    işe alımı ve adaptasyonu, maaş ücretlerinin belirlenmesi, kariyer planlaması.

  • İş sözleşmeleri ile ilgili olarak yasallığın ve doğruluğunun analizi, personel
    evraklarının, çalışan dosyalarının, dijital kayıtlarının denetlenmesi.

  • Maddi sorumluluk anlaşmalarının, düzenleme şeklinin ve doğruluğunun denetlenmesi.

  • Mesai dışı çalışmanın analizi (hafta sonu, bayramlar, gece saatleri),
    ek ödeme analizi – insan kaynakları evraklarının denetimi sırasında saatlerin
    toplanma doğruluğu kontrol edilmelidir.

  • İş/hizmet sözleşmelerinin doğruluk kontrolü.

  • Personel evraklarının tamlığı, muhafaza düzenine ve sürelerine uygunluğu,
    arşivlenmesi, imha edilmesi gibi konuların analizi vb.

Apostil (ч.1)
Apostil (ч.1)
Apostil nedir? Apostil, bir belgenin gerçekliğini onaylayan ve aynı zamanda onu düzenleyen ülkenin yasalarına göre alındığını doğrulayan bir mühürdür. Bu mühür, belgelerinin geçerliliğinin bir teyidi olarak yurt dışına seyahat edenler veya yurt dışında işlem yapılacak evraklar için gereklidir. Dahası, Rusya dahil sadece 135 imzacı ülke arasında tanınmaktadır. Önemli nüans: Bir belgenin apostili yalnızca aslını veren ülkede yapılabilir. Nerde gerekli değildir? Rusya ve bazı ülkeler (BDT ülkeleri dahil) karşılıklı olarak birbirlerinin belgelerini tanır. Pratikte bu, bu devletlerin belgelerinin apostil gerektirmediği anlamına gelir. Hangi belgelere yapılmaktadır? - adli de dahil olmak üzere devlet kurumları tarafından verilen evraklar; - Doğum, ölüm ve benzeri sertifikalar; - Notere onaylatılmış evraklar - Evraklarda bulunan devlet kurumlarının damgaları ve işaretleri Hangi belgelere yapılmamaktadır? - Diplomatik aktlar; - Ticari veya gümrük prosedürlerine ilişkin belgeler. Neye benzemektedir ve hangi bilgileri içerir? Apostil, 90 x 90 mm boyutlarında bir dikdörtgen şeklindedir ve Sözleşmeye ekli modele karşılık gelmelidir. Hem belgenin kendisine hem de ona tutturulmuş ayrı bir kağıda yapıştırılabilir. Apostil türleri Sözleşme sadece görünüş ve bağlamı şart koştuğundan, yapıştırma yöntemleri her ülkede farklı olabilir: Rusya'da olduğu gibi bir damga yada bir mühür, bir çıkartma, ayrı bir belge, sertifikaya yapıştırılmış ve hatta ataç veya halkalarla tutturulmuş olabilmektedir. Neler içermelidir: - veren devletin adı; - onaylı belgeyi imzalayan kişinin soyadı ve konumu; - belgeye mührü veya damgası yapıştırılan kurumun adı; - yapıştırıldığı şehrin adı; - tarih; - kurum adı; - apostil numarası; - kurumun mührü / damgası; - bunu ekleyen kişinin imzası. Hangi dilde derlenir Bu puanla ilgili kesin bir gereklilik yoktur. İngilizce ve Fransızc olabileceği gibi imzalayan ülkenin orijinal dilini kullanmasınada izin verilmektedir. Nelere yapılmaktadır: ● Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı: federal bütçenin devlet kurumları tarafından verilen seviye, noter tasdikli belgeler, noter tasdikli kopyalar, tercümeler gibi belgeler için.; ● Bölgelerde düzenlenen belgeler için; ● Nüfus Kayıt Bürosunun statü evraklarının asılları için; ● Savunma Bakanlığı: askeri hizmetlerle ilgili belgeler hakkında; ● Eğitim, bilim adamı ile ilgili eyalet belgeleri için ● Arşivlerden alınan bilgi evrakları için. Apostilli ucreti olarak her belge için 2 500 ruble ödenir, gereksiz finansal maliyetlere maruz kalmamak için, belgeleri sağlamanız gereken yabancı bir kurumla, tam olarak neyin apostile edilmesi gerektiğini önceden netleştirmeniz öneririz. Apostili tanımayan ülkeler Apostil ile ilgili sözleşmeye taraf olmayan ülkelerin belgeleri, bu ülkelerin ilgili büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından onaylanır. https://rosco.com.tr/ enis.yildiz@rosco.su Cep +7(926)350-03-35 Ofis +7(499)444-00-00
Patent ile çalışan yabancıların kişisel gelir vergisinin geri ödenmesi prosedürü
İşverenler, patenti olan yabancıları vizesiz çalıştırma hakkına sahiptir. Peki yabancı çalışanların kişisel gelir vergisinin geri ödenmesi prosedürleri nelerdir? Kişisel gelir vergisini patent kapsamındaki sabit ödemeler kadar azaltmak için hangi koşullar yerine getirilmelidir? Vizesiz yabancı vatandaşlara Rusya Federasyonu topraklarında çalışma hakkı tanınır ve kural olarak, yabancılar kişisel gelir vergisi için sabit avans ödemelerini bağımsız olarak aktarırlar ve bir vergi acentesi olarak işveren, kişisel gelir vergisini maaşlarından keser ve transfer eder. Rusya Federasyonu Vergi Kanununa göre patent ön ödemelerini herhangi bir şirket, bireysel girişimci veya vatandaş yapabilir, bu durumda, yabancıya ödemenin bir kişi tarafından yapıldığı durumlar hariç, üçüncü şahıslar ödediği patent peşin ödemeleri tutarında kişisel gelir vergisi doğar ve ödemeyi yapan firma herhangi bir ödemeden vergiyi kesmek ve bunları bütçeye aktarmakla yükümlüdür. Önemli! Rusya Federasyonu'nda istihdamın uygulanmasından elde edilen kişisel gelir vergisinin patent temelinde hesaplanması ve ödenmesi prosedürü, 25.07.2002 tarih ve 115-FZ "Rusya Federasyonundaki Yabancı Vatandaşların Hukuki Statüsü Hakkında" Federal Kanun uyarınca yayınlanmış ve Vergi Kanunu'nun 227.1 Maddesi ile uygulanmaktadır. 1. 2020'de kişisel gelir vergisi için sabit avans ödemelerinde artış... 2. Kişisel gelir vergisini patent kapsamındaki sabit ödemeler miktarına göre azaltma koşulları... 3. Sabit ödemeler için kişisel gelir vergisi miktarını azaltmak için, işverenin elinde aşağıdaki belgelere sahip olması gerekir:... 4. Karar olumlu ise, tebligat vergi daireleri tarafından 10 iş günü içerisinde yapılır ve vergi müfettişliği aşağıdaki durumlarda bildirim vermeyi reddetme hakkına sahiptir:... 5. Bir patent kapsamında kişisel gelir vergisi miktarının geri ödenmesi prosedürü. Konuyu bir ornek ile açiklamak gerekirse: Yabancı çalisan, Ocak 2020'de şirket tarafından işe alınmış ve aynı ay içinde kişisel gelir vergisinin düşürülmesi için bir bildirimde bulunulmuştur. 3 aylık ödenen patent miktarı 5350 ruble x 3 = 16050 ruble dir. Ocak 2020'de bir yabancının maaşı 60.000 ruble dir. Kişisel gelir vergisi oranı -% 13 Ocak 2020'deki kişisel gelir vergisi miktarı: 60.000 RUB x% 13 = 7800 ruble. Hesaplanan kişisel gelir vergisi tutarı, ay için ödenen sabit avans ödemesinden daha azdır: 16.050 RUB - 7800 ruble. = 8250 ruble. Böylece, Ocak 2020'de çalışan 60.000 ruble alacaktir ve kalan avans ödemeleri "tükenmeyecek" ancak ilerleyen aylarda kişisel gelir vergisi hesaplanırken dikkate alınacaktır. Ocak - Mart 2020 için tahakkuk eden kişisel gelir vergisi miktarı: 60.000 RUB x 3 ay x% 13 = 24.750 rubledir Sabit bir ödemenin mahsup edilmesi hesaba katılarak, 3 aylık çalışma için kişisel gelir vergisi miktarı 24750 RUB - 16.050 ruble. = 8700 ruble 6. Bir yabancının ayrilmasi durumunda kişisel gelir vergisi miktarının iadesi... 7. Kişisel gelir vergisini, bir yabancı tarafından bir patent için ödenen sabit avans ödemelerini, vergi dönemi içinde Rusya Federasyonu'nundaki başka bir tüzel kişilikte çalışmasi durumunda azaltmak mümkün müdür? İşveren, sabit avans ödemelerinin nerede yapıldığına bakılmaksızın, kişisel gelir vergisini, patent süresi için sabit avans ödemeleri tutarında azaltma hakkına sahiptir. https://rosco.com.tr/ enis.yildiz@rosco.su Cep +7(926)350-03-35 Ofis +7(499)444-00-00
Yabancı personel ile iş sözleşmesi
Firmalar kalifiye personel ihtiyaci yada başka çeşitli nedenlerle işe yabancı vatandaşlar alırlar, her durumda, yasa bu tür çalışanları işe alma prosedürünü belirler ve her şeyden önce işverenin bir yabancı ile iş sözleşmesi imzalamasını gerektirir . Yabancı bir personel ile iş sözleşmesi Rusya Federasyonu yasalarını ihlal etmeden nasıl doğru yapılır? Yasaya göre, yabancı bir vatandaşın işvereni hem tüzel kişi hem de birey olabilir, bununla birlikte, işe alımlarda bir dizi nüansın dikkate alınması gerekir, ihlal durumunda, işverene önemli miktarda para cezası uygulanabilmektedir, mesela Moskova ve bölge için para cezası 1 milyon ruble ye kadar çıkabilmektedir. Yasaya göre, yabancı işverenlerle iş sözleşmesinin imzalanması hem işveren hem de çalışan için bir takım koşullar altında mümkündür. İşveren için: - bir yabancıyla yasaların öngördüğü durumlar hariç yalnızca patent; - veya çalışma izni; - verilen bölgede çaliştirmak üzere; - bir anlaşma imzalayabilir; - anlaşma sadece patentte belirtilen meslek için olmalıdır; - böyle bir sözleşmenin imzalanmasıda, feshide, İçişleri Bakanlığına bağlı göçmen ofisine en geç 3 gün içinde kaydedilmelidir. Yabancı personel için; - Kayıtlı sağlık sigortası poliçesi edinmek - Rusça dil sertifikası almak Anlaşma imzalanmadan önce, personelin niteliklerine bakılmaksızın uygun bir çalışma iznine yada patente sahip olması ve işverenin göçmen ofisi tarafından verilen yabancı personel çalıştırma iznine sahip olması gerekir, bu izin, yalnızca Rusya Federasyonu'na girişleri için vize gerektiren yabancıların işe alınması durumunda istenir. Bir yabancı ile iş sözleşmesi; ● yabancı çalışanın vatandaşlık bilgileri ● işe alınan yabancı çalışanın geçici veya kalıcı oturum bilgileri ● Vizeye ihtiyac var ise vize bilgileri ● uzmanlık veya nitelik hususlarını içermelidir Yabancı çalışanın patent veya çalışma izninin süresi dolmuşsa, iş sözleşmesi süresiz olarak akdedilse dahi yasal olarak fesholur. Önemli: Bir yabancı işe alırnırken, işveren anlaşmayı imzaladıktan sonraki üç gün içinde İçişleri Bakanlığına bağlı göçmen ofisine bildirmelidir, bildirim taahhütlü posta ile yapılabileceği gibi şahsen başvuru ilede yapılabilmektedir. Yabancı personel ile imzalanan sözleşme, süresinin dolması ile sona erebileceği gibi Rusya İş Kanunu'nda belirtilen diğer nedenlerden dolayıda fesih edilmesi mümkündür. Yasalara göre, yabancı bir çalışanı işe almak için belirlenmiş kuralları ihlal eden işverenler, faaliyetlerinin durdurulması da dahil olmak üzere çeşitli cezalara çarptırılabilmektedirler, RosCo ile iletişime geçerek, bir yabancı personel ile imzalayacağınız sözleşmenin tüm gereksinimlerinizi karşılayacağından ve sizi sürprizlerden koruyacağından emin olabilirsiniz. https://rosco.com.tr/ enis.yildiz@rosco.su Cep +7(926)350-03-35 Ofis +7(499)444-00-00
HİZMET SİPARİŞİ VER "İNSAN KAYNAKLARI DENETİMİ"
«ROSCO» şirketi
kuruluş
2004
Derecelendirme:
Рейтинг: А++1+++1+[%]
(2009 yılı genel toplamı itibariyle —
А++1+++1+[%])
Profesyonel
Sorumluluk
sigortası
Profesyonel kurumlarda üyelik:
SRO ‘Rus Auditorlar Birliği’
Vergi Danışmanları odası
(Sertifika №78)

NP «POO Ortaklığı»
(Rus Değerleme uzmanları derneği)
Şirket Reytingi:
Kalite Kontrol sertifikası
GOST R ISO 9001-2008 (ISO 9001:2008)
Ödül «Ulusal kaliteli marka» 2015
Moskova şehri
güvenilir şirketler
birliğine kabul
Partnerlik:
Şangay İşbirliği
Organizasyonu iş Klübü
ile çözüm ortaklağı
Sivil Toplum örgütleri
üyelikleri:
Moskova Sanayi
ve Ticaret Odası
(Sertifika №123-973 tarih 21.12.2009)