Her işveren, çalışanları ile iş ilişkilerini kurarken, bir çok riskle karşı karşıya kalır. Sürekli değişen mevzuat yüzünden şirkette insan kaynakları denetimin yapılması için bir dış uzmanın yüksek vasıflı hizmetlerinden yararlanma fikri giderek yaygınlaşıyor (bu uzman tarafından verilen hizmetlerin bedeli bir şirket için nispeten düşüktür).
«RosCo» uzmanları, zamanınızı ve paranızı tasarruf etmek için yardımcı olur ve şirketinizi insan kaynakları ile ilgili olan aşağıdaki risklerden korur:
Bilgi ve geniş tecrübelerimiz sayesinde biz insan kaynakları denetimini kaliteli bir şekilde yaparız ve şirketinizi finansal kayıplardan koruruz.
RosCo’dan geni̇ş hi̇zmet yelpazesi̇
Uzmanlarımız, personel evraklarının (çalışma defteri ve iş sözleşmesi, dilekçeler, emirler vb.) denetimini; personel bölümü iç evraklarının (yıllık izin çizelgesi, prim verme düzeni, personel bordrosu vb.) denetimini yaparlar. Organizasyon ve insan kaynakları denetimi kapsamında hasta listelerinin doğru bir şekilde düzenlenmesi, gerçek kişisel gelir vergisinin, maaşların ve diğer ödeneklerin doğru bir şekilde hesaplanması da kontrol edilir. Denetim sırasında biz vergi ve harçların zamanında ödenip ödenmediğini kontrol ederiz, şirket çalışanlarına insan kaynakları evraklarının düzenlenmesi ile ilgili tavsiye veririz.
İnsan kaynakları denetiminin bedeli, şirketin büyüklüğüne ve planlanan denetim sayısına bağlıdır. Denetimin yapılması sayesinde, şirket yönetimi tespit edilen hatalar ve tutarsızlıklar hakkında bilgi sahibi olur ve eksikliklerin giderilmesi için tavsiye alır. Aşırı sayıda hata tespit ettiğimizde, evrak akışını yeniden düzenleriz, revize edilen beyannameleri hazırlarız.
İnsan kaynakları denetimine ihtiyacınız varsa, bu tür önemli konuyu profesyonellere bırakmanızda fayda var. «RosCo» uzmanları, insan kaynakları evraklarını denetleyerek, yürürlükte olan mevzuat çerçevesinde karlı bir iş geliştirmeniz için yardımcı olurlar.
İnsan kaynaklari evrak taki̇bi̇ i̇çi̇n diş kaynaklardan yararlanmanin avantajlari
Bu tür işi şirket bünyesinde çalışan elemanlara yaptırmak her zaman doğru olmayabilir. İnsan kaynakları denetimi, kapsamlı ve etraflı bir denetim olarak, genelikle bu elemanların bilgisini ve yetkisini aşar. Burada, iş mevzuatı konularında bilgi sahibi olmak, eksper raporlarını doğru bir şekilde düzenlemek, oluşan sorunların optimal bir şekilde çözülmesi için çözüm yollarını geliştirmek lazım. İnsan kaynakları denetimini, çıkabilecek her türlü sorunları başarılı bir şekilde çözmek için geniş pratik tecrübelere sahip olan elemanlar yapmalıdır.
«RosCo» uzmanları, profesyonel seviyesini sürekli olarak yükseltirler ve standart dışı durumlara her zaman hazırlar. İnsan kaynakları denetimini şirketimize yaptırmanızın diğer avantajları arasında aşağıdakiler sıralanabilir:
- Çalışmaların istikrarlı ve kesintisiz olarak yürütülmesi – şirket bünyesinde çalışan elemanlardan farklı olarak bizimle işbirliği yapan bir işveren görevlendirdiği kişinin hastalanması, yıllık izne ayrılması veya işten çıkması konusunda endişe etmeyecektir.
- İnsan kaynakları denetimi kapsamında yapılması gereken konuların tam olarak incelenmesi — hiç bir detay uzmanlarımızdan kaçmaz.
- Müşterimizin faaliyet özelliklerinin, elemanları ile kurduğu resmi ilişki modelinin dikkate alınması.
- İş anlaşmazlıkları, olası cezalar ile ilgili risklerin minimize edilmesi.
- En güncel mevzuat şartlarının uygulanması — personel kayıtları hukuki konular açısından en çok emek gerektiren faaliyet alanlarından biridir. Burada, düzenlemelerin en ince noktalarının dikkate alınması çok önemlidir.
- Danışmanlık servisini verebilecek elemanlarımıza her zaman erişebilirsiniz vb.
«RosCo» i̇le i̇şbi̇rli̇ği̇: net ve düzenli̇ bi̇r süreç
Düzgün olarak yapılan bir denetim sayesinde personelle çalışmalar optimal bir şekilde organize edilir, personel etkinliği ve verimliliği arttırılır, her türlü düzenlemelere uygunluğu sağlanır. RosCo ile işbirliği kuran müşteriler, en zor durumlarda bile yardım alırlar. Çalışmaların yürütülmesi sırasında şirketimizin uzmanları müşterimizin elemanlarının yardımından minimum düzeyde yararlanırlar ve şirket elemanları günlük işlerini rahatça yürütebilirler. İnsan kaynakları denetimi, standartize edilmiş bir süreç değil – bütün işlemler şirkete bağlı olarak organize edilir. Ancak, bazı temel unsurları sıralanabilir:
- İnsan kaynakları politikasının, amaca uygunluğunun, işveren hedeflerine uygunluğunun analizi;
- Personel yönetiminin sistemliğinin ve verimliliğin incelenmesi – elemanların işe alımı ve adaptasyonu, maaş ücretlerinin belirlenmesi, kariyer planlaması.
- İş sözleşmeleri ile ilgili olarak yasallığın ve doğruluğunun analizi, personel evraklarının, çalışan dosyalarının, dijital kayıtlarının denetlenmesi.
- Maddi sorumluluk anlaşmalarının, düzenleme şeklinin ve doğruluğunun denetlenmesi.
- Mesai dışı çalışmanın analizi (hafta sonu, bayramlar, gece saatleri), ek ödeme analizi – insan kaynakları evraklarının denetimi sırasında saatlerin toplanma doğruluğu kontrol edilmelidir.
- İş/hizmet sözleşmelerinin doğruluk kontrolü.
- Personel evraklarının tamlığı, muhafaza düzenine ve sürelerine uygunluğu, arşivlenmesi, imha edilmesi gibi konuların analizi vb.
